VERTRAULICHE DOKUMENTENVERNICHTUNG

Zur Vernichtung hoher Mengen an vertraulichen Unterlagen mit unternehmenskritischen Daten haben wir für Sie zertifizierte Lösungen ausgearbeitet, die sich auf spezielle oder auch mobile Anlagen stützen, so dass wir überall in Frankreich direkt in Ihrem Unternehmen tätig werden können.

In Unternehmen können sich schnell hohe Archivmengen ansammeln. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist muss ihre Vernichtung unter Berücksichtigung der vertraulichen Aspekte bzw. der Einstufung als Top Secret abgewickelt werden.

Wir unterstützen Sie durch eine rundum sichere Sammlung, Vernichtung und Verwertung dieser Unterlagen, um Datenverluste zu verhindern. Confidentialys, die Filiale von La Corbeille Bleue, verfügt über 6000 m² große Betriebsräume in La Courneuve (93) mit Antennen in unseren Niederlassungen in ganz Frankreich:

Rennes (35), Saint-Brieuc (22), Lyon (69), Varces (38), Toulouse (31), Lyon (69), Lille (59), Nancy (57), Nantes (44), Clermont-Ferrand (63), Flers (61) und Marseille (13).

Wir sind durch unseren Schweizer Franchise-Partner Reisswolf mit Sitz in Basel, Genf, Luzern und Zürich sowie unser auf die Archivräumung spezialisiertes Unternehmen DataEx 4000 auch in der Schweiz gut aufgestellt.

Confidentialys hat für seine Tätigkeit der Sammlung und der sicheren Vernichtung vertraulicher Unterlagen der Sicherheitsstufen 3 und 4 die beiden Zertifizierungen ISO 9001 und ISO 14001 erworben (DIN 66399 – 1. Oktober 2012).

EINE ÜBERWACHTE DOKUMENTENVERNICHTUNG

Confidentialys verfügt über innovative und leistungsstarke Betriebsmittel und bietet hohe Flexibilität für Ihre Archivräumungen. Die Unterlagen werden entsprechend Ihren Anforderungen behandelt:

VERTRAULICHES SCHRIFTGUT

Ihre Unterlagen sind aufgrund der Größe der Papierschnipsel und der Vermischung hoher, an unseren zertifizierten Standorten behandelter Aktenmengen unverwertbar. Wir garantieren für 40 kg Papier die Unmöglichkeit, auch nur das kleinste Dokument wieder zusammenzusetzen. Nach der Zerkleinerung wird das Papier recycelt.

GEHEIMZUHALTENDES SCHRIFTGUT

Wir kommen mit einem Schredderfahrzeug direkt in Ihr Unternehmen, wo unser befugtes Personal vor Ihren Augen die Aktenvernichtung vornimmt. Die geschredderten Unterlagen mit einer Partikelgröße von unter 300 mm² werden anschließend mit Überwachung zu einer Recyclinganlage transportiert, wo sie sofort nach ihrem Eintreffen behandelt werden.

MAXIMALE SICHERHEITSANFORDERUNGEN

Hier wird das gleiche Verfahren angewendet wie für geheimzuhaltendes Schriftgut mit Ausnahme des Recyclings. Ihre geschredderten Unterlagen werden vom LKW direkt in eine Verbrennungsanlage abgeladen.

IN SITU

Confidentialys bietet einen mobilen Vernichtungsdienst für Ihre Unternehmensunterlagen. Und so funktioniert‘s Komplett ausgestattete LKWs kommen an Ihren Standort und führen an Ort und Stelle die Schreddermaßnahmen durch. Anschließend werden Ihre völlig unleserlichen Abfälle zu Verwertungsanlagen gebracht, wo sie recycelt oder verbrannt werden.

UNSER HAUPTSTANDORT IN LA COURNEUVE IST MIT ÜBERWACHUNGSKAMERAS, EINBRUCHSCHUTZ, EINEM ZUGANGSKONTROLLSYSTEM UND EINEM WACHDIENST AUSGERÜSTET, DER RUND UM DIE UHR IM EINSATZ IST

Cheikh Bousso . Direktor Confidentialys La Courneuve

WELCHE UNTERLAGEN SIND BETROFFEN ?

Von der vertraulichen Vernichtung sind nicht nur Papierdokumente betroffen. Viele andere Datenträger müssen bis zur Stufe der Verwertung geschützt werden :

Administrative Unterlagen,
Festplatten,
CDs und DVDs,
Magnetbänder,
VHS-Kassetten,
Gerichtsakten,
Vom Zoll beschlagnahmte Fälschungen,
usw.

Alle Branchen: Herausgeber von Wertschriften (Rubbellose, Essensgutscheine, Geschenkgutscheine, Urlaubsschecks usw.), Ministerien, Banken usw. Paprec übernimmt für eine Vielzahl von Akteuren die rundum sichere Vernichtung ihrer vertraulichen Dokumente.

Rückverfolgbarkeit: XTRACE gewährleistet die detaillierte Rückverfolgbarkeit Ihrer vertraulichen Dokumente vom Abladen der Behälter bis zu ihrer Vernichtung.

Rückverfolgbarkeit vonseiten der Abholfahrzeuge: Bei seinem Eintreffen am Verwertungsstandort wird der mit einem GPS-System ausgestattete LKW gewogen, um die Menge und die Art des zu recycelnden Abfalls zu beurteilen. Wir garantieren Ihnen eine der Norm DIN 66399 entsprechende Rückverfolgbarkeit: Sie erhalten einen Nachweis, der die Menge an Abfall und seine Vernichtung durch unsere Mitarbeiter bestätigt.

Rückverfolgbarkeit vonseiten der Behältern: Unsere gesicherten Behälter sind mit einem QR-Code versehen, der ihre Seriennummer enthält (nur von Confidentialys verwertbar). Dieser QR-Code wird bei jeder Bewegung des Behälters gescannt, so dass die Uhrzeit der Abholung, des Eintreffens am Standort von CONFIDENTIALYS und die Zerstörung der Daten nachverfolgt werden können.

WAS SAGT DAS GESETZ ?

Die 2018 in Kraft getretene DSGVO verpflichtet Unternehmen dazu, persönliche Daten gemäß den vorgeschriebenen Fristen vertraulich aufzubewahren. Lohnzettel müssen beispielsweise 5 Jahre archiviert werden. Und zum Zeitpunkt der Archivräumung sind Sie für die vertrauliche Vernichtung dieser Unterlagen verantwortlich. Kommen Sie dieser Verpflichtung nicht nach, können Sie strafrechtlich belangt werden.

Dank unserer Expertise können wir Ihnen die ordnungsgemäße Räumung Ihrer unternehmenskritischen Archivunterlagen garantieren.