DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL : DOCUMENTOS ELIMINADOS CON TOTAL SEGURIDAD
Para destruir cantidades importantes de documentos confidenciales con datos sensibles, ofrecemos a nuestros clientes soluciones certificadas en instalaciones específicamente dedicadas. También contamos con unidades móviles que pueden intervenir directamente en sus instalaciones, en toda Francia.
Para destruir cantidades importantes de documentos confidenciales con datos sensibles, ofrecemos a nuestros clientes soluciones certificadas en instalaciones específicamente dedicadas. También contamos con unidades móviles que pueden intervenir directamente en sus instalaciones, en toda Francia.
Para ayudar a nuestros clientes a solventar los retos que plantea el proceso, les ofrecemos una solución de recogida, destrucción y valorización totalmente segura que impide cualquier filtración de datos o de información. Confidentialys, una filial de La Corbeille Bleue, cuenta con unas instalaciones de 6.000 m2 en La Courneuve (Seine-Saint-Denis), y con sucursales en nuestras entidades repartidas por toda Francia:
- Rennes (Ille-et-Vilaine), Saint-Brieuc (Côtes-d'Armor), Lyon (Rhône), Varces (Isère), Toulouse (Haute-Garonne), Lille (Nord), Nancy (Moselle), Nantes (Loire-Atlantique), Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme), Flers (Orne) y Marsella (Bouches-du-Rhône).
También estamos presentes en Suiza gracias a nuestras instalaciones con la franquicia Reisswolf situadas en Basilea, Ginebra, Lucerna y Zúrich, así como con nuestra empresa Data Ex 4000, especializada en la destrucción de documentos.
Confidentialys ha obtenido la doble certificación ISO 9001 e ISO 14001 para su actividad de recogida y destrucción segura de documentos confidenciales de nivel 3 y 4 (DIN 66399 – 1 de octubre de 2012).
DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS BAJO VIGILANCIA
Confidentialys está equipada con un material innovador y eficaz que le permite ofrecer una gran flexibilidad para adaptarse a sus campañas de destrucción de documentos archivados. Los documentos que se nos confían se tratan en función de las exigencias del cliente:
DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL
Una vez destruidos, los documentos son irrecuperables por el tamaño de las partículas y por la mezcla de los importantes flujos tratados en nuestras instalaciones certificadas. Para un volumen de 40 kg de papel, garantizamos que será imposible reconstituir el más mínimo documento. Una vez triturados, los papeles se reciclan.
DESTRUCCIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA
Nos desplazamos a las instalaciones de nuestros clientes con un camión de trituración y el personal autorizado para proceder a la destrucción ante sus ojos, en sus locales. Los documentos se trituran en partículas de menos de 300 mm² y a continuación se trasladan, con vigilancia, a una planta de reciclaje donde se tratan en cuanto llegan.
DESTRUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECRETA
El procedimiento es el mismo que en el caso de la información reservada, salvo la etapa de reciclado. Cuando se trata de información secreta, el camión deposita los documentos triturados directamente en un foso de incineración.
In situ
Confidentialys ofrece un servicio móvil para la destrucción de los documentos de las empresas. ¿Cómo funciona? Camiones completamente equipados se desplazan a sus instalaciones y llevan a cabo la trituración de los documentos allí mismo. A continuación, los residuos, imposibles de identificar o descifrar, se trasladan a plantas de tratamiento para ser reciclados o incinerados.
¿QUÉ DOCUMENTOS SE INCLUYEN?
La destrucción confidencial no solo abarca los documentos en formato papel. Muchos otros soportes también deben protegerse hasta la fase de valorización:
- Documentos administrativos
- Discos duros
- CD y DVD
- Cintas magnéticas
- Cintas VHS
- Precintos judiciales
- Falsificaciones intervenidas por las autoridades aduaneras
- Etc.
Todos los sectores: Editores de cupones y tarjetas (juegos de rasca y gana, vales de comida, vales de regalo, vales turísticos, etc.), ministerios, redes bancarias... Paprec trabaja con una gran variedad de profesionales y les garantiza una destrucción segura de sus documentos confidenciales.
Trazabilidad: XTRACE permite contar con una trazabilidad detallada de los documentos confidenciales, desde la instalación de los contenedores hasta su destrucción.
Trazabilidad relacionada con los vehículos de recogida: A su llegada a la planta de tratamiento de residuos, el camión equipado con un sistema de geolocalización se pesa para evaluar el volumen y el tipo de residuos que va a reciclarse. Garantizamos la trazabilidad y el cumplimiento de la norma DIN 66399: le entregaremos un certificado que acreditará el volumen destruido y su total destrucción por nuestros equipos.
Trazabilidad relacionada con los contenedores: Nuestros contenedores seguros se identifican con un código QR único que incluye su número de serie (utilizable solamente por Confidentialys). Ese código QR se escanea cada vez que el contenedor se mueve, lo que permite registrar la hora de recogida y de llegada a la planta de Confidentialys, y la hora de destrucción de los datos.
¿QUÉ DICE LA LEGISLACIÓN?
El Reglamento general de protección de datos vigente desde 2018 obliga a las empresas a conservar los datos personales respetando su confidencialidad por periodos determinados, por ejemplo 5 años en el caso de las nóminas. Sin embargo, al término de ese periodo, las empresas son responsables de destruir los datos en condiciones de total confidencialidad, exponiéndose a sanciones penales en caso contrario.
Nuestras competencias nos permiten ofrecerles todas las garantías para el adecuado tratamiento de sus archivos sensibles.
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