ASSISTANTE DE DIRECTION chez Paprec
Au carrefour entre direction et exploitation, les assistantes assurent des missions très variées. Elles manient les chiffres et les prises de rendez-vous, tout en assurant un lien avec l’ensemble des interlocuteurs de l’agence, à l’intérieur comme à l’extérieur du groupe.
« Couteau suisse, c’est l’expression idéale pour décrire notre métier », confie avec amusement Estelle Celi, assistante de direction du Territoire Alsace Lorraine Franche-Comté. Chez Paprec, l’assistante de direction jongle avec aisance entre différentes tâches administratives : gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements, comptes rendus, suivi des indicateurs…
Mais pas seulement !
« En parallèle de l’assistanat classique du directeur, je m’occupe également d’une partie RH (organisation des formations, etc.), d’une partie chiffrée (clôture de fin de mois,
tableaux prévisionnels, etc.) et de la communication interne. Je travaille avec beaucoup d’indépendance et d’autonomie », explique Céline Rollin, assistante de direction chez Paprec Plastiques 27.
« Il est aussi de notre compétence d’organiser des moments de convivialité – importants dans le groupe –, des événements à l’échelle de notre région, la gestion des fournitures et des frais généraux ou encore les contrôles règlementaires obligatoires », complète Estelle Celi.
Je contribue à la prise de décisions importantes pour le groupe et j’ai accès à un degré d’information intéressant. J’ai un vrai sentiment d’utilité. C’est très gratifiant !
Séverine Rodriguez . Assistante de Direction Générale et Grands Projets
Des journées bien remplies
Être assistante, c’est aussi savoir se rendre disponible pour les urgences et l’inattendu. Pour cela, organisation et rigueur sont primordiales. « Dans ma journée, je me réserve du temps pour traiter les sujets de dernière minute, raconte Séverine Rodriguez, assistante de direction Générale et Grands Projets. Il y a toujours des imprévus à gérer. Et c’est ça qui me plaît car mon quotidien n’est jamais monotone ! Nous sommes toujours sur le qui-vive pour devancer les attentes des directeurs et alléger leur charge de travail. »
Communiquer en toute discrétion
Si la discrétion est le maître mot des assistantes, la capacité à bien communiquer est au cœur de ce métier. « Nous créons du lien en permanence avec les personnels de l’agence, du groupe dans son ensemble, ainsi qu’avec les personnes extérieures », précise Céline Rollin.
« C’est un métier tourné vers les autres. Le suivi et le contrôle de l’activité permettent de suivre le travail de nos collègues et de nous y intéresser, ce qui crée une belle cohésion et de la proximité », complète Florence Fontaine, assistante de direction chez Paprec Ouest 49 à Laval.
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