le métier d'acheteur
Dynamiques et très sollicités, les acheteurs Paprec font un métier crucial au cœur du groupe. Depuis leur siège lyonnais et leurs différentes antennes, trois d’entre eux racontent un quotidien mené tambour battant.
Une organisation structurée
La fonction Achats occupe une position stratégique au sein du groupe Paprec. Faisant office d’interface entre les agences et les fournisseurs, elle accompagne la croissance du groupe en répondant à ses besoins. Ces derniers sont multiples et peuvent se diviser en deux catégories, les achats indirects (l’intérim ou la flotte automobile par exemple) et les achats de production (tels que les camions, les engins ou les équipements de tri) explique Nicolas Roux, directeur des Achats Groupe depuis 2021.
Au quotidien, les acheteurs vont gérer leur panel fournisseurs et vont l’animer par des consultations et des appels d’offres. « Nous gérons ce type de projet de A à Z, de l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation », explique Richard Ikni, acheteur industriel chez Paprec Energies. Nous travaillons avec un référent interne pour nous aider à définir les besoins et établir un cahier des charges. » Après avoir défini plusieurs critères de décomposition des coûts, l’acheteur compare les devis. « Nous réalisons une analyse des offres reçues pour guider notre choix final, souligne Amarande Audibert, acheteuse aux achats indirects. Dans certains cas, nous pouvons aussi demander aux fournisseurs de soutenir leur offre à l’oral. »
Le prix, bien sûr, est un critère déterminant pour rendre la décision. Mais pas seulement : « Nous étudions la prestation dans sa globalité. Elle doit répondre parfaitement aux attentes de Paprec qui place la qualité et l’excellence au cœur de ses valeurs », poursuit l’acheteuse. Le processus total dure en moyenne trois mois. Au final, l’objectif est d’optimiser les achats et profiter des synergies au niveau de l’ensemble du groupe.
Ce qui me plaît, c’est le contact terrain avec les clients internes pour recueillir leurs besoins, d’une part, et les fournisseurs, d’autre part. C’est un métier qui demande une bonne organisation !
Richard Ikni . Acheteur, chez Paprec Energies
Réactivité et agilité
Le groupe Paprec est attentif aux enjeux sociaux et environnementaux et le service achats est soucieux de suivre cette préoccupation pour préparer l’avenir. Dès lors, la transition énergétique apparaît comme une question prioritaire de même que le recours à des fournisseurs s’étant engagés à signer la charte fournisseur responsable mise en place par la Direction des Achats.
Les acheteurs sont au service de 280 agences, ce qui nécessite rigueur, réactivité et de se tenir proches du terrain. « Il faut savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et être caméléon : bon négociateur, bon communicant et ferme quand il le faut. » soutient Amarande Audibert. Ce sont aussi ces capacités à réagir et s’adapter qui font que dans des périodes de crises comme celles que nous avons connues ces dernières années, les acheteurs continuent de tenir le cap et de se préparer à atteindre leurs objectifs.
Afin de relever au mieux tous ces défis, la fonction se dote progressivement d’outils qui pourront, à terme, optimiser les processus d’achats et d’approvisionnement.
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