Politique de protection des données personnelles

Mise à jour le 10/05/2023

Objet de la présente politique

Le GROUPE PAPREC souhaite vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel traitées sur le site internet www.paprec.com.

La présente politique décrit la manière dont le GROUPE PAPREC traite les données à caractère personnel utilisateurs (ci-après le/les « Utilisateur(s) ») lors de l’utilisation du site internet www.paprec.com.

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Cependant, les Données Personnelles de l’Utilisateur seront toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

Identité et coordonnées des personnes responsables du traitement des données

Paprec Group S.A.S au capital de 124, 269, 550.00 Euros dont le siège social est situé au 7 rue du Docteur Lancereaux 75008 Paris – Immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 489 455 360 – et dont le numéro de TVA Intracommunautaire est FR 74 489 455 360.

Qu’elle soit responsable de traitement ou sous-traitant, le GROUPE PAPREC prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des Données Personnelles qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la LIL et du RGPD.

Collecte des données

Toutes les données concernant les Utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers, par le GROUPE PAPREC.

Le GROUPE PAPREC s’engage à recueillir le consentement de ses Utilisateurs et/ou à leur permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.

Lors de leur navigation sur le Site www.paprec.com, les Utilisateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne, via la présente Politique de Protection des Données.

Finalité des données de collecte

Les données des Utilisateurs du Site sont principalement traitées pour des raisons de ressources humaines, répondre à des demandes, relations presses.

Types de données collectées

Le GROUPE PAPREC est susceptible de traiter, tout ou partie des données suivantes :

Nom (et nom de naissance), prénom,
Civilité
Numéro de téléphone, adresse email, adresse postale
Image, profil (quand le lien se fait par les réseaux sociaux)

Utilisation des données

le GROUPE PAPREC traite les Données Personnelles transmise par l’Utilisateur dans le cadre:

du formulaire de contact complété;
des abonnements à des alertes concernant des publications du Groupe PAPREC ;
la gestion de leurs candidatures à des offres d’emploi disponibles sur le Site.

Le GROUPE PAPREC prend toutes les dispositions pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles des Utilisateurs.

Non communication des Données Personnelles

Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.

Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des filiales du GROUPE PAPREC, dans le respect absolu du principe énoncé ci-dessus, exclusivement afin de réaliser notamment des statistiques quant à la consultation du Site.

Néanmoins, conformément à la Réglementation en vigueur, les données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales.

Durée de conservation des Données Personnelles

Nous conservons vos Données Personnelles pendant une durée de cinq (5) ans (année civile), à compter de leur réception.

Au-delà de ce délai les Données Personnelles sont systématiquement détruites.

Droit des Utilisateurs

Chaque fois que le GROUPE PAPREC traite des Données Personnelles, le GROUPE PAPREC prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles le GROUPE PAPREC les traite.

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs du Site disposent des droits suivants :

droit d’accès et de rectification, de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs
droit de verrouillage ou d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel, lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
droit de retirer à tout moment un consentement
droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs
droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs

Si l’Utilisateur souhaite savoir comment le GROUPE PAPREC utilise ses Données Personnelles, demander à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, l’Utilisateur peut contacter le GROUPE PAPREC par écrit à l’adresse suivante : PAPREC – DPO – 7 rue du Docteur Lancereaux 75008 Paris ou par email : donneespersonnelles@paprec.com .

Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que le GROUPE PAPREC corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) ou tout autre élément permettant de justifier de son identité.

Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées au GROUPE PAPREC par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.

Sécurité

Le GROUPE PAPREC met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de Données Personnelles. A ce titre, le GROUPE PAPREC prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).

Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des sous-traitants du GROUPE PAPREC, dans le respect absolu de la sécurité et de la confidentialité. Les sous-traitants du GROUPE PAPREC ne pourront eux même les transmettre à des tiers non autorisés.

COOKIES

L’attention de l’Utilisateur est attirée sur le fait que lors de la visite sur le Site un témoin de connexion (« cookie ») peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.

Nous n’utilisons que des cookies de mesure d’audience anonymisés : il s’agit de cookies qui nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site, d’établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos sites (rubriques et contenus visités, parcours), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’érgonomie de nos services.

Pour la réalisation de ces différentes études, nous utilisons le service Matomo, solution opensource d’analyse d’audience.

Nous contacter

Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par PAPREC de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part au GROUPE PAPREC de recommandations ou des commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’Utilisateur peut envoyer un mail à « donneespersonnelles@paprec.com ».