Destruction confidentielle de vos documents

Saviez-vous qu’un employé de bureau produisait entre 60 et 65 kg de papier par an ? Parmi tous ces volumes de papier se trouvent des données sensibles à ne pas divulguer et d’archives à détruire... L’élimination de cette matière sensible constitue un enjeu de sécurité majeur pour les entreprises concernées ainsi qu’un gage de confiance envers ses clients et ses collaborateurs.

Pour détruire des quantités importantes d’archives et documents administratifs confidentiels comportant des données sensibles, nous vous proposons des services certifiés avec des installations dédiées, voire des unités mobiles pour une intervention directement dans vos locaux, partout en France.

Les volumes d’archives accumulés peuvent vite devenir conséquents au sein d’une entreprise. Passé le délai légal de conservation, l’enjeu porte sur leur destruction, en tenant compte des aspects confidentiels, voire des classifications secrets défense.

Pour vous accompagner, Paprec dispose d’un service de collecte, de destruction et de valorisation entièrement sécurisé pour empêcher toute fuite de données ou d’informations. Filiale de La Corbeille Bleue, Confidentialys dispose de 6 000 m² de locaux à la Courneuve (93) avec des relais dans nos agences partout en France :

Rennes (35),
Saint-Brieuc (22),
Lyon (69),
Varces (38),
Toulouse (31),
Lyon (69),
Lille (59),
Clermont-Ferrand (63),
Flers (61) ;
Marseille (13).

Nous sommes aussi présents en Suisse grâce à nos sites franchisés Reisswolf implantés à Bâle, Genève, Lucerne et Zürich, ainsi qu’avec notre entreprise DataEx 4000, spécialisée dans les désarchivages.

Confidentialys a obtenu la double certification ISO 9001 et ISO 14001 pour son activité de collecte et de destruction sécurisée de documents confidentiels niveaux 3 et 4 (DIN 66399). Cette dernière norme assure la protection et la sécurité de vos données confidentielles en fonction de la cible et de vos exigences.

UNE DESTRUCTION DE DOCUMENTS SOUS SURVEILLANCE

Équipé d’un matériel innovant et performant, Confidentialys offre une véritable souplesse pour répondre à vos campagnes de déstockages d’archives et de destruction confidentielles de documents. Les documents confiés sont traités en fonction de vos exigences :

Destruction confidentielle de vos documents

La taille des broyats et le brassage des flux importants traités sur nos sites certifiés rend les documents inexploitables. Notre process permet de mutualiser et mélanger jusqu’à quatre flux d’archives en simultané. Ce procédé innovant « multi flux DIN 3 » permet de diluer les broyats issus de vos documents dans une balle de papier pesant 1.2 tonne constituée de 45 millions de particules broyées. Cette approche industrielle vous apporte de meilleures garanties de protection de l’information que des broyeurs de bureaux de niveau 7 ! De plus la taille de coupe DIN 3 permet de conserver un format rendant possible le recyclage du papier ce qui n’est plus le cas avec les autres niveaux de tailles de coupe.

Destruction confidentiel défense

Nous nous rendons directement sur site avec un camion broyeur et du personnel habilité pour procéder à la destruction sous vos yeux, dans vos locaux. Les documents broyés en particules < à 300 mm² sont ensuite acheminés sous surveillance vers un site de recyclage où ils sont traités dès leur arrivée.

Destruction informations et supports classifiés

Même procédure que pour le confidentiel défense, exception faite du recyclage. Vos documents broyés sont déposés directement par le camion dans un incinérateur.

In situ

Confidentialys propose un service mobile de destruction des documents des entreprises. Comment ça marche ? Des camions entièrement équipés se rendent sur votre site et procèdent, sur place, au broyage de tous vos supports (documents, disques, durs, etc.). Ensuite, une fois vos déchets détruits et rendus impossibles à identifier ou à décrypter, ils sont acheminés vers des centres de traitement pour être recyclés ou incinérés.

Notre site principal de La Courneuve est équipé de caméras de vidéosurveillance, de dispositif anti-intrusion, d’un système de contrôle d’accès et d’un service de gardiennage 24h/24

Cheikh Bousso . Directeur Confidentialys La Courneuve

Documents_Destruction_Confidentielle_Solutions

QUELS DOCUMENTS SONT CONCERNÉS ?

Dans un bureau, les documents papiers ne sont pas les seuls concernés par la destruction confidentielle. De nombreux autres supports doivent être protégés jusqu’à la phase de valorisation :

documents administratifs
disques durs
disques CD et DVD
bandes magnétiques
cassettes VHS
colis non distribués
scellés de justice
Uniformes, EPI avec sigles et logo de votre entreprise
contrefaçons
Fin de série et chutes de textile issu de la haute couture
etc…

Tous les secteurs : Éditeurs de titres (jeux à gratter, chèques restaurants, chèques cadeaux, chèques vacances…), ministères, réseaux bancaires… En tant qu’expert du tri, du recyclage et de la valorisation des déchets, Paprec intervient auprès d’une grande diversité d’acteurs pour assurer en toute sécurité la destruction sécurisée de leurs documents confidentiels.

Traçabilité : XTRACE permet une traçabilité détaillée de vos documents confidentiels, de la dépose des contenants jusqu’à leurs destructions ainsi que le bipage de vos numéros de série de disques durs que nous reportons sur votre certificat de destructions.

Traçabilité liée aux véhicules de collecte : A leur arrivée sur le site de traitement des déchets, le camion équipé d’un système de géolocalisation est pesé pour évaluer le volume et le type de déchets à recycler. Nous vous garantissons une traçabilité et le respect de la norme DIN 66399 : un certificat vous sera remis pour attester le volume détruit et sa parfaite destruction par nos équipes.

Traçabilité liée aux contenants : Nos contenants sécurisés sont identifiés avec un QRCode unique comprenant son numéro de série (utilisable seulement par Confidentialys. Ce QRCode est scanné à chaque mouvement du contenant, de sorte à tracer l’heure d’enlèvement, d’arrivée sur site CONFIDENTIALYS et de destruction des données.

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Que dit la loi ?

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données), entré en vigueur en 2018, oblige les entreprises à mettre en place une durée de conservation précise des données personnelles de façon confidentielle, par exemple 5 ans pour des fiches de paie. Mais au moment du désarchivage, vous êtes responsable de leur destruction dans des conditions de parfaite confidentialité. Dans le cas contraire, vous pourriez être tenu pénalement responsable.

L’article 4.1 du RGPD rappelle bien que les « données à caractère personnel » concernent « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable » […]. Chaque document professionnel (devis, facture, fiche de paie, contrat de travail) peut donc porter une information personnelle sur un de vos salariés, un client ou un fournisseur et doit donc être potentiellement destructible.

Notre expertise vous apporte toutes les garanties pour une bonne gestion et une élimination de vos archives sensibles en conformité avec le RGPD, comprenant notamment la délivrance d’un certificat de destruction. Demandez un devis pour obtenir nos solutions personnalisées en fonction des exigences de votre entreprise ou de votre structure.