Désarchivage en entreprise : entre gain de place et écologie
Avec l’accélération de la digitalisation des entreprises, l’archivage papier des supports s’avère de moins en moins nécessaire. Mais les volumes accumulés restent souvent conséquents. Paprec dispose d’équipes et de matériel dédiés pour désarchiver vos documents et gagner de l’espace sur vos sites. Une solution écologique réalisée en toute sécurité !
Longtemps considérées comme une pièce forte, les archives d’entreprises se réduisent avec la numérisation et la dématérialisation des documents.
QUELS DOCUMENTS PEUT-ON DETRUIRE ET RECYCLER ?
La destruction d’archives doit être réalisée par des entreprises spécialisées
Elles vous assurent la plus stricte confidentialité et la meilleure revalorisation possible pour les supports détruits.
Deux types de prise en charge sont possibles :
Les documents non confidentiels
Ils sont enlevés directement dans vos locaux puis triés sur un site dédié : les cartons, pochettes, trombones,… sont séparés manuellement du papier. Chaque déchet suit ensuite son cycle de recyclage en vue d’un recyclage. Ces opérations sont généralement réalisées par La Corbeille Bleue, filiale de Paprec.
Les documents confidentiels
Collectés dans votre entreprise, ils sont broyés pour devenir impossible à reconstituer. Ensuite, ils sont recyclés. Notre filiale spécialisée Confidentialys pilote l’ensemble des opérations pour vous garantir une parfaite sécurité. (linking interne : renvoi vers la page « Destruction confidentielle de documents »)
Paprec et La Corbeille Bleue interviennent auprès de tous les secteurs d’activités : banque, cabinets médicaux, avocats, administration
Didier Carpentier . Directeur Marketing La Corbeille Bleue
COMMENT SE DEROULE LA DESTRUCTION D’ARCHIVES ?
Vos équipes prennent en charge le tri initial pour vérifier quels supports peuvent être détruits. Selon les volumes et vos besoins, nous mettons en place du matériel de collecte au sein de votre entreprise : bacs sécurisés ou caisses grillagées de différentes capacités.
En toute sécurité
nous assurons ensuite le transport de manière sécurisée vers nos centres de tri pour procéder à la destruction sous l’œil de caméras et dans des entrepôts gardés 24h/24.
Le recyclage de vos archives se fait ensuite selon le type de déchets à traiter et à valoriser.
Opération vide-bureau
À votre demande, nous pouvons organiser des opérations « vide-bureau » à l’occasion d’un déménagement, de travaux ou de réorganisation de vos locaux. Vos collaborateurs sont invités à se débarrasser de tout ce qui n’est plus nécessaire. En plus des archives, nous récupérons tous les autres types de déchets en vue d’une valorisation.
LE DESARCHIVAGE EN TOUTE CONFIDENTIALITE
Désarchivage rime souvent avec documents papiers.
Cependant, de nombreux autres supports peuvent être pris en charge pour être détruits en toute confidentialité avant de leur offrir une nouvelle vie :
- disques durs
- CD et DVD
- cassettes VHS
- scellés de justice
- contrefaçons saisies par les douanes
- invendus de textile de luxe
- etc…
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